O Licenciamento é o processo contratual pelo qual o detentor, criador ou autor de um personagem, legalmente protegido, autoriza o direito de seu uso em um produto ou serviço, durante um determinado período de tempo, em uma área geográfica específica, mediante pagamento de royalty (porcentagem aplicada sobre o valor unitário de cada produto) ou importância fixa em caso de um licenciamento promocional.

Antes de licenciar um personagem para uso em seus produtos, a empresa deve realizar um planejamento relacionado ao público alvo, ao qual estes produtos serão direcionados, para verificar se o uso de um personagem irá realmente agregar valor à esses produtos, proporcionando aumento nas vendas.

Um bom plano de marketing para divulgação dos produtos, em meios eficientes, e para o público correto também é fundamental. É preciso mostrar ao mercado o que a sua empresa está oferecendo e as vantagens sobre os concorrentes.

Sendo assim a empresa deve estar preparada e ter condições logísticas de atender a demanda gerada pelo mercado. Realizando uma distribuição confiável e suprindo os variados nichos que pretende atingir.

No mundo do licenciamento há inúmeros personagens, sendo que cada qual se encaixa com um determinado tipo/categoria de produto, cada um com suas particularidades e público-alvo. Nós da ITC estamos inteiramente disponíveis para ajudá-lo a identificar opções que agreguem valor ao seu produto.

Os principais fatores determinantes na escolha de um personagem são:
1 - Quais artigos receberão as imagens do personagem?
2 - Qual a produção e sua estimativa anual de vendas para esses artigos?
3 – O personagem se adequa ao seu produto?
4 - Sua empresa possui um bom sistema de distribuição?

De acordo com esses dados a sua empresa deverá fazer uma proposta de licenciamento contendo o valor do mínimo garantido (valor mínimo a ser pago pelo contrato, em dólares) e porcentagem de royalty para cada produto (cada segmento de mercado e cada licenciador possuem as suas particularidades e porcentagens mínimas para contrato). Os Licenciadores também costumam pedir documentações específicas como cópia do contrato social, balaço dos últimos 2 anos, amostras dos produtos que queiram contratar genéricas (sem personagem ou de outros personagens) e catálogos de vendas.

O prazo do contrato e a forma como será paga esta garantia mínima também são fatores determinantes no preenchimento de uma proposta.

O agente (ITC) irá analisar as características de sua proposta e verificar se a mesma encontra-se apta a ser enviada ao licenciador detentor desta propriedade. Caso esteja tudo dentro dos padrões sua proposta seguirá para aprovação do licenciador, contendo informações detalhadas sobre sua empresa, tais como suas referências, clientes, vendas, canais de distribuição, plano de marketing, descrição dos produtos a serem licenciados, datas de comercialização e distribuição, projeção anual de vendas, cópia de contrato social e alterações, etc.

O contrato é elaborado pelo titular da licença com descrição pormenorizada das obrigações de ambas as partes e explicitação de inúmeros outros pontos, como concessão da licença, território licenciado e canais de distribuição, período licenciado, pagamento, contabilidade, amostras, direitos autorais, casos de rescisão, fabricação dos produtos, etc.

Geralmente o pagamento da primeira parcela do mínimo (ou adiantamento) é realizado no ato da assinatura do contrato e corresponde à 20% do total do Mínimo Garantido.

Após este processo de assinatura do contrato por ambas as partes, o licenciado receberá um guia de estilo, contendo todas as artes do personagem licenciado, juntamente com um guia de diretrizes a serem seguidas.

Estas diretrizes são de suma importância para o desenvolvimento de seus produtos, visto que existem regras a serem seguidas para que os produtos sigam os padrões de design e qualidade exigidos por cada um dos licenciadores do mundo todo, e para que os seus produtos sejam altamente qualificados a serem inseridos ao trade.

Durante o processo de desenvolvimento dos produtos todas as etapas serão acompanhadas por ITC, porém toda e qualquer aprovação de layout, protótipo ou amostra de produção será realizada única e exclusivamente pelo licenciador (detentor da propriedade), através da ITC.

Relatórios mensais de vendas dos produtos licenciados para pagamento dos direitos autorais (royalty), deverão ser fornecidos ao agente e ao detentor da licença.

O agente (ITC) irá acompanhar todas as fases do processo de licenciamento, desde o início da negociação até que os produtos cheguem às prateleiras, e estará sempre presente e disponível para colaborar e guiar o licenciado, que se tornará um verdadeiro parceiro.

O licenciamento é um processo que depende do profundo envolvimento de todas as partes envolvidas, para que juntos desfrutem da satisfação e dos benefícios recompensadores proporcionados por um projeto de sucesso.